أندرويد
#GoogleSheets
#اختصارات_لوحة_المفاتيح
اختصار لوحة المفاتيح في Google Sheets لتحرير الصيغ
في عالم جداول البيانات، يمكن أن تكون الاختصارات مفيدة للغاية، خاصة عند العمل على الصيغ. إذا كنت تبحث عن طريقة لتسهيل تعديل الصيغ في Google Sheets، فهناك اختصار واحد يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا في تجربتك. هذا الاختصار سيمكنك من تعديل الصيغ بسرعة وسهولة، مما يوفر لك الوقت والجهد. بدلاً من التنقل بين الخلايا بشكل متكرر، يمكنك استخدام هذا الاختصار للتركيز على العمل الفعلي.
هناك ثلاثة أنواع من مراجع الخلايا في Google Sheets: المراجع النسبية التي تتغير وفقًا لموقعها، والمراجع المطلقة التي تبقى ثابتة بغض النظر عن مكانها، والمراجع المختلطة التي تفعل كلا الأمرين. اختصار لوحة المفاتيح البسيط - F4 - يتيح لك التبديل بين هذه الأنواع في لحظة.
لتتابع أثناء قراءة هذا الدليل، أنشئ نسخة خاصة بك من دفتر العمل في Google Sheets المستخدم في لقطات الشاشة. بعد النقر على الرابط، سيُطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. بمجرد تسجيل الدخول، انقر على "إنشاء نسخة" لإضافة نسخة من دفتر العمل التي يمكنك رؤيتها وتحريرها فقط في Google Drive الخاص بك. تتوافق علامات التبويب في أسفل نافذة Google Sheets مع الأقسام في هذه المقالة.
إنشاء مراجع نسبية في Google Sheets
مراجع الخلايا في الصيغ في Google Sheets هي نسبية بشكل افتراضي، مما يعني أنها تتكيف وفقًا لموقعها في جدول البيانات. نتيجة لذلك، لا حاجة لاستخدام F4 حتى الآن، ولكننا سنصل إلى ذلك قريبًا.
في هذا المثال، كتابة:
=SUM(C2/B2)
في الخلية D2 والضغط على Enter يقسم درجة الفريق A على عدد الأعضاء لإنتاج متوسط درجة العضو.
لأن المراجع إلى الخلايا C2 و B2 في هذه الصيغة هي نسبية - بمعنى أن الصيغة تشير إلى الخلايا التي تقع واحدة واثنتين إلى اليسار من الخلية النشطة، على التوالي - عند تطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية في العمود عن طريق النقر وسحب مقبض التعبئة في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية D2 لأسفل، تتكيف المراجع لتنفيذ نفس الحساب في كل صف على حدة.
استخدام F4 لإنشاء مراجع مطلقة في Google Sheets
كما يوحي اسمها، تبقى المراجع المطلقة في Google Sheets ثابتة، حتى عند نقلها أو نسخها إلى مواقع مختلفة في جدول البيانات.
تخيل أنك كُلفت بحساب التكلفة الإجمالية لعشرة منتجات بعد إضافة الضرائب. للقيام بذلك، في الخلية C2، اكتب:
=SUM(B2+(B2*E2))
ثم اضغط على Enter. ومع ذلك، عندما تطبق هذه الصيغة على باقي الخلايا في العمود C عن طريق النقر المزدوج على مقبض التعبئة في الخلية C2، فإنها لا تعمل كما هو متوقع. وذلك لأن كلما انتقلت الصيغة إلى أسفل صف، تتحرك جميع مراجع الخلايا معها.
بدلاً من ذلك، تريد فقط أن تتكيف الإشارة إلى الخلية في العمود B وفقًا للصف الذي هي فيه، بينما تظل الإشارة إلى E2 ثابتة. للقيام بذلك، عد إلى الخلية الأصلية التي تحتوي على الصيغة (في هذه الحالة، الخلية C2)، واضغط على F2 للدخول في وضع تحرير الخلية. ثم استخدم الأسهم لتحريك المؤشر مباشرة بجوار أو داخل إشارة E2، واضغط على F4. لاحظ كيف تمت إضافة علامات الدولار إلى كل من إشارة العمود والصف للخلية E2.
هذا يعني أن ما كان سابقًا إشارة نسبية قد تم تحويله الآن إلى إشارة مطلقة، لذا ستبقى دائمًا كما هي بغض النظر عن مكان تكرار الصيغة في جدول البيانات.
استخدام F4 لإنشاء مراجع مختلطة في جوجل شيتس
نوع الإشارة النهائي في جوجل شيتس هو المراجع المختلطة، التي تحتوي على كل من الإشارة النسبية والإشارة المطلقة في نفس الوقت. هذه المراجع مفيدة عندما تريد تثبيت إشارة العمود ولكن تترك إشارة الصف قابلة للتكيف، أو العكس. دعونا نلقي نظرة على مثال لكل منهما.
المراجع المختلطة: تثبيت إشارة العمود فقط
في هذا المثال، لنفترض أنك بحاجة إلى حساب إجمالي راتب كل موظف على مدى ثلاث سنوات مع تضمين المدفوعات الإضافية. ابدأ بكتابة المعادلة الأولى في الخلية F2 لحساب إجمالي المدفوعات للموظف F في عام 2019، ثم اضغط على Enter. في هذه الحالة، تكون المعادلة:
=B2+E2
بعد ذلك، اضغط على Enter لتأكيد المعادلة، ثم انقر واسحب مقبض التعبئة من الخلية F2 إلى الخلية H2 لإكمال الحسابات للموظف A.
الإشارات المختلطة: إصلاح إشارة الصف فقط
في مثال أخير، هدفك هو تحديد مقدار المال الذي من المتوقع أن تحققه كل متجر بناءً على معدل النمو السنوي المتوقع. كما هو الحال دائماً، ابدأ بكتابة المعادلة الأولى، واستخرج من تلك النقطة ما يجب أن يكون نسبياً وما يجب أن يكون ثابتاً. في هذه الحالة، في الخلية C4، اكتب:
=B4+C$3
أخيرًا، قم بتطبيق المعادلة على الخلايا المتبقية في النطاق باستخدام مقبض التعبئة، وانقر مرتين على خلية عشوائية للتحقق من أن الإشارة المختلطة تعمل كما هو متوقع.
إذا كنت تفكر في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel، هناك عدة اختلافات رئيسية بين البرنامجين يجب أن تأخذها في الاعتبار. على سبيل المثال، يُعرف Excel بتقديمه أدوات تحليل بيانات أكثر تقدمًا، لكن التعاون في الوقت الحقيقي في Sheets يعمل بشكل أكثر سلاسة. ومع ذلك، بغض النظر عن الخيار الذي تختاره، فإن معرفة كيفية عمل المراجع النسبية والمطلقة والثابتة هي المفتاح لإنشاء معادلات تعمل كما هو متوقع.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!