مايكروسوفت
#أمان_إكسل
#مايكروسوفت
أمان إكسل: لماذا لا تحمي كلمات المرور بياناتك؟ (2025)
صُمم برنامج مايكروسوفت إكسل للشفافية، مما يجعله غير مؤهل لحفظ الأسرار. قد تظن أن إخفاء الصفوف أو كلمات المرور يحميك، لكن الحقيقة أن بياناتك مكشوفة أكثر مما تتخيل. يقدم البرنامج طرقاً عديدة لإبعاد البيانات عن الأنظار، لكن لا تخلط بين هذه الميزات وبين الأمان الحقيقي.
إخفاء الصفوف والأعمدة: مجرد تنسيق مظهري
عندما تقوم بإخفاء عمود يحتوي على أسعار حساسة أو صف به حسابات معقدة، فإنك في الواقع تقوم بضبط عرضه إلى صفر فقط. البيانات لا تزال موجودة ونشطة، والأهم من ذلك أنه يسهل العثور عليها.
كل ما يحتاجه أي شخص لكشف بياناتك "السرية" هو تحديد الورقة بالكامل (Ctrl+A)، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "إظهار" (Unhide)، لتعود تلك البيانات للظهور فوراً.
خرافة الأوراق المخفية ومحرر VBA
يعد إخفاء ورقة العمل (Worksheet) بمثابة وضع لافتة "ممنوع الدخول" على باب زجاجي. عند إخفاء ورقة، تختفي من شريط التنقل، مما يعطي شعوراً زائفاً بالأمان، لكن يمكن لأي شخص إظهارها ببساطة عبر قائمة النقر الأيمن.
يلجأ بعض المستخدمين المحترفين إلى خاصية "xlSheetVeryHidden" عبر محرر (VBA) لجعل الورقة لا تظهر في قوائم الإظهار العادية. ومع ذلك، يمكن عكس هذه العملية بسهولة عبر المحرر نفسه بتغيير الخاصية إلى "xlSheetVisible".
كشف البيانات عبر Power Query
حتى لو كانت الورقة "مخفية جداً"، يمكن استخراج بياناتها باستخدام Power Query عبر الخطوات التالية:
- استيراد البيانات من ملف إكسل نفسه.
- الدخول إلى محرر Power Query.
- استعراض القائمة الرئيسية للكائنات في المصنف، حيث ستظهر جداول البيانات المخفية بوضوح ويمكن الوصول إليها بنقرة واحدة.
كلمات مرور أوراق العمل: للحماية من الخطأ لا التجسس
صُممت حماية ورقة العمل (Worksheet Protection) للحفاظ على سلامة البيانات ومنع التعديل العرضي، وليس لضمان الخصوصية. هذه الميزة تمنع التعديل لكنها لا تمنع الرؤية.
في ملفات XLSX الحديثة غير المشفرة، يمكن تجاوز كلمة المرور في ثوانٍ معدودة باستخدام "المفكرة" (Notepad) ومستكشف ملفات ويندوز:
- تغيير امتداد الملف من .xlsx إلى .zip.
- فتح المجلد والتوجه لمسار xl/worksheets/.
- فتح ملف XML الخاص بالورقة المحمية وحذف وسم <sheetProtection>.
- إعادة الامتداد إلى وضعه الأصلي، وستختفي كلمة المرور.
الحل الوحيد: التشفير الكامل وإزالة البيانات
الأداة الوحيدة التي توفر أماناً حديثاً وحقيقياً في إكسل هي التشفير على مستوى الملف (File-level encryption). عند الذهاب إلى ملف > معلومات > حماية المصنف > التشفير بكلمة مرور، يستخدم إكسل تشفير AES-256 الذي يحول محتوى ملفات XML الداخلية إلى رموز غير مقروءة بدون كلمة المرور.
لضمان حماية بياناتك، توقف عن التفكير في "الإخفاء" وابدأ بالتفكير في "الإزالة". استخدم "فاحص المستندات" (Document Inspector) لحذف الصفوف المخفية والبيانات الوصفية نهائياً من كود الملف، واستخدم التشفير لقفل الملف بالكامل.
الأسئلة الشائعة
لا، إخفاء الصفوف هو مجرد خيار تنسيقي يضبط عرض الصف إلى صفر، ويمكن لأي شخص إظهاره بسهولة عبر تحديد الكل واختيار "إظهار".
يمكن تجاوزها في ملفات XLSX غير المشفرة عن طريق تحويل الملف إلى ZIP، ثم تعديل ملف XML الداخلي وحذف وسم الحماية باستخدام المفكرة.
الطريقة الوحيدة الموثوقة هي استخدام التشفير الكامل للملف بكلمة مرور (AES-256) واستخدام فاحص المستندات لإزالة البيانات المخفية نهائياً.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!