أخرى
#تحويل_الصور_إلى_بيانات
#التعرف_الضوئي_على_الحروف
كيفية تحويل الصور إلى بيانات في جوجل شيتس باستخدام OCR
تعتبر تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أداة قوية لتحويل الصور إلى بيانات قابلة للاستخدام في جوجل شيتس. باستخدام خطوات بسيطة، يمكنك استخراج النصوص من الصور وتحويلها إلى بيانات قابلة للتحرير، مما يسهل عليك العمل مع المعلومات بشكل أكثر كفاءة.
نقاط يجب ملاحظتها قبل البدء
قبل أن تبدأ في تحويل النص في صورتك إلى بيانات في Google Sheets، إليك بعض النقاط التي ستساعد في ضمان عمل العملية كما هو متوقع:
- تأكد من أن صورتك واضحة: كلما كانت جودة الصورة أفضل، كانت عملية التحويل أفضل.
- استخدم صورًا ذات نص عالي الدقة: يجب أن يكون النص في الصورة بارتفاع 10 بكسل على الأقل.
- تأكد من أن الصورة بتنسيق صحيح: تعمل هذه العملية مع ملفات JPEG وPNG وTIFF وGIF.
- لا تستخدم صورًا كبيرة جدًا: توصي Google بأن يكون حجم الملف 2 ميغابايت أو أقل.
- الخطوط القياسية تعمل بشكل أفضل: إذا كان النص أو البيانات الرقمية في الصورة بخط غير عادي، قد لا تعمل عملية التحويل كما كنت تأمل.
- قد لا يتم الحفاظ على التنسيق: كن مستعدًا لإجراء تغييرات يدوية على تنسيق البيانات بمجرد الانتهاء من التحويل.
- تحتاج إلى حساب Google: للاستفادة من أداة تحويل OCR هذه، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
الخطوة 1: تحميل الصورة إلى Google Drive
لنقل أنك قمت بتنزيل صورة - لقطة شاشة لملف PDF يحتوي على أسماء وعناوين مختلفة بتنسيق PNG - وترغب في استخراج وتحرير البيانات في Google Sheets. قم بتسجيل الدخول إلى Google Drive، واسحب الملف إلى المجلد المناسب.
الخطوة 2: فتح الصورة في Google Docs
الآن بعد أن تم تحميل صورتك إلى Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، مرر فوق "فتح باستخدام"، واختر "Google Docs". سيفتح Google Docs في علامة تبويب جديدة، مع الصورة الأصلية في أعلى المستند والبيانات المستخرجة أسفلها.
الخطوة 3: مراجعة البيانات وإجراء التغييرات اللازمة
بينما تعتبر تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) دقيقة بشكل عام، إلا أنها قد لا تكون مثالية دائمًا. لذا، خصص بعض الوقت لمراجعة البيانات في ملف Google Docs الذي قمت بإنشائه.
الخطوة 4: نسخ البيانات ولصقها في Google Sheets
الآن بعد أن أصبحت البيانات مرتبة ومنظمة بشكل صحيح، فهي جاهزة للانتقال إلى Google Sheets. حدد البيانات، وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان ضمن المنطقة المحددة، ثم اختر "نسخ".
الخطوة 5: تنسيق البيانات
الخطوة الأخيرة في تحويل الصورة إلى بيانات هي تنسيق البيانات في Google Sheets، بحيث تظهر وتتصرف بالضبط كما تريد. يمكنك استخدام دالة TRANSPOSE لتحويل البيانات الأفقية إلى بيانات عمودية.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك تحويل الصور إلى بيانات في جداول بيانات جوجل بسهولة وفعالية.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!