مايكروسوفت
#مايكروسوفت_أوتلوك
#إنتاجية
مايكروسوفت أوتلوك: 5 ميزات مخفية تضاعف إنتاجيتك (2026)
شهد برنامج مايكروسوفت أوتلوك، الذي لا يزال يعتبر المعيار الذهبي للبريد الإلكتروني المهني، تحسينات هادئة ولكنها جذرية. لم يعد التطبيق مجرد مكان ثابت يتطلب جهداً يدوياً مستمراً، بل تجاوز الفكرة القديمة التي تفرض عليك التنقل بين مدير المهام وتطبيقات التقويم ومنصات التواصل.
1. لوحة "يومي" الجانبية: أكثر من مجرد تقويم
قد يعتقد البعض أن الشريط الجانبي مخصص فقط للتحقق السريع من الاجتماعات القادمة، لكن مايكروسوفت عززت فائدته بشكل كبير عبر ربطه بعمق مع خدمة Microsoft To Do. هذا التكامل يحول لوحة "يومي" (My Day) من تقويم مصغر ثابت إلى مساحة عمل تفاعلية تربط بين اتصالاتك وإدارة مهامك بسلاسة.
التحسين الأبرز هنا هو إمكانية السحب والإفلات؛ بدلاً من ترك الرسائل "غير مقروءة" كطريقة لتذكر المهام، يمكنك الآن سحب البريد الإلكتروني مباشرة من القائمة وإفلاته في علامة تبويب To Do. وبذلك، تتحول الرسالة فوراً إلى مهمة قابلة للتنفيذ.
2. وضع عدم الاتصال المحسن (Offline Mode)
تجاوزت تحسينات وضع عدم الاتصال في أوتلوك الجديد مجرد قراءة النصوص المخزنة مؤقتاً. يمكنك الآن أثناء عدم الاتصال بالإنترنت البحث في صندوق الوارد، ووضع علامات على الرسائل، ونقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة، مما يجعل العمل أثناء السفر أكثر فاعلية.
والأهم من ذلك، تم زيادة مدة حفظ البريد الإلكتروني محلياً من 7 أيام إلى 30 يوماً. توسعت القدرات لتشمل أرشفة الرسائل وحذفها وتثبيتها وتصنيفها، حيث يتم وضع جميع التغييرات في قائمة انتظار وتزامنها تلقائياً عند استعادة الاتصال، مع إمكانية التعامل مع المرفقات دون إنترنت.
3. ميزة "التراجع عن الإرسال" الذكية
تعتبر هذه الميزة منقذاً حقيقياً، لكنها تتطلب التفعيل من الإعدادات. تتيح لك هذه الخاصية ضبط مهلة زمنية (أفضلها 10 ثوانٍ) بعد الضغط على زر الإرسال. خلال هذه الفترة، يظهر إشعار "جاري الإرسال" مع زر للتراجع، مما يمنحك فرصة لتدارك الأخطاء مثل نسيان المرفقات قبل فوات الأوان.
4. إدارة صناديق البريد المشتركة كحسابات مستقلة
كانت صناديق البريد المشتركة سابقاً مدفونة داخل مجلدات معقدة، لكنها الآن تعامل كحسابات مستقلة تماماً. يمنح هذا التغيير المستخدمين تحكماً أكبر في الإعدادات التي كانت مرتبطة سابقاً بملف المستخدم الرئيسي.
يمكنك الآن تعيين تفضيلات إشعارات محددة، وإدارة القواعد، وإعداد ردود تلقائية خاصة بالسياق المشترك. كما سهلت مايكروسوفت إدارة التوقيعات (Signatures)، مما يسمح للمندوبين بالحفاظ على هويات فريدة للصندوق المشترك دون تعقيدات، مع وصول مباشر للأرشيف عبر الإنترنت.
5. البحث المتقدم عبر "الأشخاص الأحدث"
يستفيد البحث الجديد من التعلم الآلي الذكي داخل Microsoft 365 Substrate لتحليل طريقة تواصلك، مقدماً اقتراحات فورية للأشخاص الذين تعمل معهم بكثرة. عند اختيار شخص من القائمة، يقوم أوتلوك بتصفية صندوق الوارد بالكامل لعرض كل تفاعل معه.
تغنيك هذه الميزة عن تذكر أسماء الملفات الغامضة أو عناوين الرسائل التي تُنسى عادة. بدلاً من كتابة استعلامات بحث معقدة، يفهم النظام الذكي أن بحثك عن "شخص" يعني حاجتك لرؤية كافة الأعمال والملفات المرتبطة به.
الخلاصة
هذه التحديثات ليست مجرد تعديلات طفيفة؛ بل هي تغيير شامل في طريقة عمل التطبيق وسرعة إنجاز المهام. بفضل هذه الميزات، يتحول أوتلوك إلى مساحة عمل متماسكة تعمل بذكاء في الخلفية لتوقع احتياجاتك والربط بين مهامك وتقويمك وبريدك الوارد.
الأسئلة الشائعة
يمكنك سحب رسالة البريد الإلكتروني مباشرة من قائمة الرسائل وإفلاتها في علامة تبويب To Do داخل لوحة 'يومي' الجانبية لتحويلها فوراً إلى مهمة.
قام أوتلوك بزيادة مدة حفظ البريد الإلكتروني محلياً من 7 أيام إلى 30 يوماً، مما يسمح بالوصول للرسائل والمرفقات والبحث فيها دون اتصال بالإنترنت.
نعم، يمكنك تفعيل ميزة 'التراجع عن الإرسال' من الإعدادات، والتي تمنحك مهلة تصل إلى 10 ثوانٍ لإلغاء الإرسال بعد الضغط على الزر.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!