مايكروسوفت
#مايكروسوفت_وورد
#MicrosoftWord
8 ميزات مخفية في Microsoft Word ستغير طريقة عملك
هل تستخدم Microsoft Word منذ سنوات وتعتقد أنك تعرف كل شيء عنه؟ في الواقع، يمتلك هذا البرنامج قدرات هائلة لا يستفيد منها معظم المستخدمين بشكل كامل. سنستعرض اليوم 8 ميزات مخفية غالباً ما تمر دون أن يلاحظها أحد، ولكنها كفيلة بتغيير طريقة عملك وتوفير وقتك الثمين.
1. مولد النصوص العشوائية المدمج
هل تحتاج إلى نص مؤقت لاختبار تنسيق المستند؟ توقف عن نسخ ولصق النصوص من مواقع الويب العشوائية. يوفر Word مولداً داخلياً للنصوص مفيداً جداً للمصممين والمطورين.
لاستخدام هذه الميزة، اكتب ببساطة =rand() للنصوص الإنجليزية أو =lorem() لنص "لوريم إيبسوم" الكلاسيكي. يمكنك أيضاً تحديد عدد الفقرات والجمل؛ على سبيل المثال، اكتب =rand(3,5) للحصول على ثلاث فقرات تحتوي كل منها على خمس جمل.
2. ميزة إخفاء النص
إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بملاحظات سرية أو مسودات داخل المستند دون أن تظهر في الطباعة النهائية، فإن ميزة "النص المخفي" هي الحل المثالي. هذه الميزة مفيدة لترك ملاحظات لنفسك أو للمتعاونين دون تشويش المحتوى المرئي.
حدد النص الذي تريد إخفاءه، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "Font" (خط)، ثم حدد خيار "Hidden" (مخفي). لاستعادة النص، حدد المستند بالكامل واضغط Ctrl+Shift+H.
3. إنشاء الجداول باستخدام لوحة المفاتيح
يمتلك Word ميزة مخفية تتيح لك إنشاء الجداول يدوياً دون الحاجة لقائمة الإدراج. يمكنك استخدام الرموز + و - مباشرة لرسم الجدول.
على سبيل المثال، كتابة +------+------+ والضغط على Enter سيحولها لجدول. يمكنك إضافة صفوف جديدة بالضغط على مفتاح Tab. كما يمكنك كتابة البيانات مفصولة بفواصل، ثم تحويلها لجدول عبر الذهاب إلى Insert > Table > Convert Text to Table.
4. النسخ واللصق المتعدد (Spike)
تتيح لك هذه الميزة إعادة ترتيب المحتوى عن طريق قص أقسام نصية متعددة ولصقها جميعاً دفعة واحدة. حدد الأجزاء التي تريد قصها واضغط Ctrl+F3 لكل جزء.
عندما تكون جاهزاً للصق كل ما جمعته، اضغط Ctrl+Shift+F3 في المكان المطلوب، وسيتم لصق جميع النصوص المقصوصة دون التأثير على بقية المستند.
5. محول القياسات المدمج
هل تحتاج لتحويل الإنش إلى سنتيمترات أو الفهرنهايت إلى مئوية أثناء كتابة تقرير؟ يمكنك تفعيل محول القياسات من خيارات Word. اذهب إلى File > Options > Proofing واختر "AutoCorrect Options".
انتقل إلى تبويب "Actions" وفعّل "Additional Actions". بعد ذلك، عند تحديد رقم ووحدة قياس (مثل 12 inches) والنقر بزر الماوس الأيمن، سيقترح Word التحويلات الممكنة.
6. تخصيص شريط الأدوات وتقليص الصفحة
يمكنك تخصيص شريط الأدوات (Ribbon) عبر File > Options > Customize Ribbon لإضافة أوامر جديدة. إحدى الميزات المفيدة التي يمكن إضافتها هي "Shrink One Page".
تحاول هذه الأداة تقليل طول المستند عبر تعديل حجم الخط والهوامش لتقليصه بمقدار صفحة واحدة. قد لا تعمل دائماً بشكل مثالي مع التنسيقات المعقدة، لكنها تستحق التجربة.
7. التحديد العمودي للنص
عادة ما نحدد النص أفقياً، لكن هل تعلم أنه يمكنك تحديده عمودياً؟ اضغط باستمرار على مفتاح Alt أثناء سحب الماوس لتحديد النص بشكل عمودي.
هذه الميزة مفيدة جداً لحذف عناصر محددة مثل أرقام القوائم أو الرموز في بداية السطور دون التأثير على باقي النص، وهي أداة رائعة لتنظيف المستندات من التنسيقات غير المرغوبة.
8. مقارنة المستندات وفحصها
للمحررين والكتاب، توجد ميزة لمقارنة نسختين من المستند لكشف الفروقات. اذهب إلى تبويب Review واختر "Compare". سيعرض Word الاختلافات بوضوح.
كما توجد ميزة "Document Inspector" عبر File > Info > Check for Issues، والتي تفحص المستند بحثاً عن التعليقات المخفية أو البيانات الشخصية الوصفية لتنظيف الملف قبل مشاركته.
ميزات إضافية تستحق الذكر
- تغيير حالة الأحرف (Change Case): في تبويب Home، تتيح لك التبديل فوراً بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.
- القراءة بصوت عالٍ (Read Aloud): في تبويب Review، ممتازة للتحقق من التدفق الطبيعي للنص عبر سماعه.
تجربة هذه الميزات المخفية في المرة القادمة التي تفتح فيها مستنداً قد توفر عليك الكثير من الجهد وترفع مستوى احترافية عملك.
الأسئلة الشائعة
يمكنك كتابة الأمر =rand() للنصوص الإنجليزية أو =lorem() ثم الضغط على Enter لتوليد نص عشوائي فوراً.
اضغط باستمرار على مفتاح Alt في لوحة المفاتيح أثناء النقر وسحب الماوس لتحديد النص بشكل عمودي.
اذهب إلى تبويب Review (مراجعة)، اختر Compare (مقارنة)، ثم حدد المستندين الأصلي والمعدل ليعرض Word الفروقات بينهما.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!