وظائف استيراد جديدة في Excel تسهل التعامل مع الأرقام

تاريخ النشر: منذ شهر آخر تحديث: منذ 3 أيام 43 مشاهدة 0 تعليق 2 دقائق قراءة

إذا كنت تعمل غالبًا مع البيانات التي تبدأ كملف نصي أو CSV، فإن Microsoft Excel قد قدمت الآن أدوات جديدة مدمجة تبسط كيفية استيراد هذه المعلومات إلى جدول البيانات.

التحديث يقدم وظيفتين جديدتين، IMPORTTEXT و IMPORTCSV، مصممتين لجلب البيانات الخارجية مباشرة إلى خلايا Excel باستخدام الصيغ. بدلاً من المرور عبر معالج الاستيراد التقليدي في كل مرة، يمكن للمستخدمين الآن تحميل الملفات مباشرة إلى ورقة العمل والحفاظ على اتصال تلك البيانات بمصدرها.

كيف تعمل وظائف الاستيراد الجديدة في Excel

تتيح وظيفة IMPORTTEXT للمستخدمين استيراد البيانات من الملفات النصية مثل TXT وCSV وTSV. تدعم هذه الوظيفة محددات مخصصة، ومؤهلات نصية، وخيارات ترميز، مما يمنح المستخدمين السيطرة على كيفية تفسير البيانات عند وصولها إلى Excel.

تظهر البيانات المستوردة كصفيف ديناميكي، مما يعني أنها تتوسع تلقائيًا لتناسب المحتوى الوارد. بالنسبة للحالات الأكثر بساطة، توفر IMPORTCSV خيارًا أكثر سلاسة مخصصًا لملفات CSV.

تفترض هذه الوظيفة تنسيق CSV الشائع، مما يجعل استخدامها أسرع عند العمل مع الصادرات القياسية من التطبيقات أو قواعد البيانات أو الأدوات عبر الإنترنت. كلا الوظيفتين تسمحان للمستخدمين بالإشارة إلى مسارات الملفات المحلية أو المواقع المدعومة، ويمكن تحديث البيانات عند تحديث الملف المصدر.

وفقًا لمايكروسوفت، فإن هذه الوظائف تهدف إلى تقليل الخطوات اليدوية المتكررة عند العمل مع الملفات المحدثة بشكل متكرر. بمجرد إعداد الصيغة، يمكن لـ Excel إعادة استيراد البيانات دون الحاجة إلى البدء من جديد في كل مرة. يجعل الاحتفاظ بمنطق الاستيراد مرئيًا داخل صيغة الأمر أسهل في التدقيق، والتعديل، أو استكشاف الأخطاء مقارنة بأساليب الاستيراد القديمة.

تتواجد الوظائف الجديدة للاستيراد حاليًا في مرحلة الطرح لمستخدمي Microsoft 365 Insider. لا تحل هذه الوظائف محل Power Query، بل تقدم بديلًا أخف وزنًا يعتمد على الصيغ لاستيراد البيانات اليومية. يمكنك أيضًا استخدام الوظائف الجديدة للاستيراد كجزء من السياق لوظيفة =COPILOT، لطرح أسئلة على Copilot حول البيانات التي قمت بإدخالها في Excel والحصول على رؤى دون مغادرة الورقة.

هذا يبني على جهود مايكروسوفت الأوسع لجعل Copilot مساعدًا أكثر تفاعلاً عبر تطبيقات Office. كما يتناسب مع جهود مايكروسوفت الأوسع لجعل Excel أسرع في الاستخدام، جنبًا إلى جنب مع نصائح طويلة الأمد مثل اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية وحيل سير العمل اليومية التي يعتمد عليها العديد من المستخدمين لإنجاز المزيد.