مايكروسوفت
#مايكروسوفت
#أوتلوك
شرح أوتلوك: كيف تنقل رسائل CC لمجلد خاص تلقائياً؟
يستغرق البحث في صندوق الوارد وقتاً طويلاً، خاصة عندما تبحث عن رسائل محددة أو تلك التي لا تتطلب رداً مباشراً منك. لهذا السبب، يُعد استخدام "القواعد" (Rules) في تطبيق الويب الخاص ببريد مايكروسوفت أوتلوك حلاً مثالياً لتنظيم الرسائل فور وصولها.
أهمية فصل رسائل النسخة الكربونية (CC)
تعتبر الرسائل التي تصلك كنسخة كربونية (CC) غالباً للمعلومة فقط وليست للمهام العاجلة. ولتجنب إغراق صندوق الوارد الرئيسي، يمكنك إعداد قاعدة بسيطة تنقل هذه الرسائل تلقائياً إلى مجلد خاص، مما يتيح لك الوصول إليها بسهولة لاحقاً دون أن تشتت انتباهك عن الرسائل المهمة.
خطوات تفعيل القاعدة في أوتلوك
لتطبيق هذه الحيلة وتنظيم بريدك الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية في تطبيق Outlook للويب:
- قم بإنشاء مجلد جديد أسفل مجلد "صندوق الوارد" (Inbox) وسمّه اسماً واضحاً مثل "رسائل CC".
- في الشريط العلوي، انقر على النقاط الثلاث (...) على اليمين، ثم اختر القواعد (Rules) وبعدها إدارة القواعد (Manage rules).
- اختر "إضافة قاعدة جديدة" (Add a new rule). امنح القاعدة اسماً، وليكن "CC Move".
- تحت خيار "إضافة شرط" (Add a condition)، اختر أنا في خط النسخة الكربونية (I’m on the Cc line).
- تحت خيار "إضافة إجراء" (Add an action)، اختر نقل إلى (Move to) وحدد المجلد الذي أنشأته في الخطوة الأولى.
- أخيراً، حدد خيار "تشغيل القاعدة الآن" (Run the rule now) لتطبيقها على الرسائل القديمة والجديدة.
النتيجة النهائية
بمجرد تفعيل هذه الخطوات، ستنتقل جميع الرسائل التي وُضعت فيها كـ CC إلى المجلد المخصص فوراً. ولن تضطر مستقبلاً للبحث طويلاً عن هذه الرسائل، حيث ستجدها منظمة في مكان واحد بعيداً عن زحام البريد الرئيسي.
الأسئلة الشائعة
يمكنك ذلك عبر إنشاء مجلد جديد ثم إعداد "قاعدة" (Rule) تنقل الرسائل التي تكون فيها في خانة CC إلى هذا المجلد مباشرة.
نعم، عند إنشاء القاعدة، يمكنك اختيار "تشغيل القاعدة الآن" (Run the rule now) لتطبيقها على الرسائل الموجودة مسبقاً في صندوق الوارد.
تجدها بالنقر على النقاط الثلاث (...) في الشريط العلوي، ثم اختيار Rules > Manage rules.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!