7 أسرار في Google Keep ستغير طريقة استخدامك (2025)
يُعد تطبيق Google Keep أحد أكثر أدوات جوجل فائدة وبساطة، لكن هل تستخدمه بكامل طاقته؟ في حين يعتمد عليه الكثيرون لتدوين قوائم سريعة أو أفكار عابرة، يخفي التطبيق ترسانة من الميزات المتقدمة التي تحوله إلى مساعد إنتاجية قوي. في هذا التقرير، نركز على 7 خفايا في نسخة التطبيق على الهواتف الذكية (أندرويد وآيفون) قد لا تكون على دراية بها.
1. التسجيل الصوتي مع التفريغ النصي التلقائي
بدلاً من الكتابة البطيئة، يوفر Google Keep ميزة ذكية مخفية في زر "+". عند اختيار "تسجيل" (Recording)، لا يقوم التطبيق بحفظ المقطع الصوتي فحسب، بل يقوم تلقائياً بكتابة تفريغ نصي لما قلته داخل الملاحظة نفسها. يمكنك لاحقاً قراءة النص أو الاستماع إلى تسجيلك الصوتي، مما يجعلها أداة مثالية لتوثيق الأفكار بسرعة.
2. استخراج النصوص من الصور (OCR)
واحدة من أكثر الجواهر المخفية في التطبيق هي القدرة على نسخ النصوص من الصور. التقط صورة أو أضفها عبر زر "+"، ثم اضغط على الصورة والقائمة الثلاثية النقاط واختر "استخراج نص الصورة" (Grab image text). ستقوم تقنية التعرف الضوئي على الحروف من جوجل بمسح الصورة ولصق النص المكتوب فيها مباشرة داخل ملاحظتك، مما يوفر عليك عناء إعادة الكتابة.
3. تنظيم القوائم بقوائم فرعية
القوائم المرجعية (Checklists) ميزة أساسية، لكن يمكنك جعلها أكثر تنظيماً باستخدام القوائم الفرعية. بدلاً من قائمة طويلة ومكدسة، يمكنك إزاحة أي عنصر لليمين ليصبح بنداً فرعياً تحت بند رئيسي. هذه الحركة البسيطة تجعل قوائم المهام أكثر وضوحاً وترتيباً بصرياً.
4. استخدام الوسوم (Hashtags) للتصنيف السريع
نظام التصنيف (Labels) في Keep قوي جداً، لكن الطريقة الأسرع لاستخدامه هي عبر الكتابة المباشرة. لست بحاجة لفتح القوائم الجانبية؛ فقط اكتب رمز الهاشتاغ متبوعاً باسم التصنيف (مثل #عمل أو #أفكار) في أي مكان داخل الملاحظة. سيقوم التطبيق فوراً بإنشاء التصنيف أو إضافته للملاحظة، مما يوفر وقتاً ثميناً أثناء التدوين.
5. التعاون الفوري مع الآخرين
لا يقتصر التعاون على مستندات جوجل وجداول البيانات؛ فميزة Google Keep التعاونية ممتازة للتخطيط المشترك. يمكنك مشاركة أي ملاحظة عبر القائمة الثلاثية واختيار "متعاون" (Collaborator)، ثم إضافة بريد Gmail للشخص المطلوب. بمجرد القبول، يمكن لجميع الأطراف تعديل القائمة أو الملاحظة في الوقت الفعلي، وهو أمر مثالي لقوائم التسوق المنزلية أو تخطيط الرحلات.
6. تنسيق النصوص الغني
لسنوات طويلة، كان Keep يقتصر على النصوص العادية، لكن جوجل أضافت خيارات تنسيق النصوص الغني (Rich-text formatting). يمكنك الآن استخدام العناوين الكبيرة، والخط العريض، والمائل، والتسطير لتمييز أجزاء معينة من ملاحظاتك. تظهر هذه الخيارات عند تحديد النص والضغط على أيقونة "A" في شريط الأدوات السفلي.
7. إنشاء القوائم بالذكاء الاصطناعي عبر Gemini
عندما تواجه صفحة بيضاء ولا تعرف من أين تبدأ، يأتي دور الذكاء الاصطناعي. تتيح ميزة "ساعدني في إنشاء قائمة" (Help me create a list) استخدام نموذج Gemini لإنشاء قوائم جاهزة. سواء كنت تخطط لحزم أمتعة لرحلة تزلج أو تحتاج لمكونات وصفة معينة، ما عليك سوى كتابة طلبك وسيقوم Gemini بتوليد القائمة لك، مع خيار إدراجها مباشرة في الملاحظة كقائمة مرجعية قابلة للتعديل.
في الختام، تكمن روعة Google Keep في قدرته على خداعك بمظهره البسيط، بينما يحمل في طياته أدوات قوية للتنظيم والإنتاجية. ورغم التغييرات المستمرة، يظل أداة لا غنى عنها لمن يبحث عن السرعة والكفاءة.
الأسئلة الشائعة
يمكنك ذلك بفتح الصورة داخل الملاحظة، والضغط على القائمة الثلاثية النقاط، ثم اختيار 'Grab image text' ليقوم التطبيق بنسخ النص تلقائياً.
نعم، أضافت جوجل ميزة تنسيق النصوص (Rich-text) التي تتيح لك استخدام الخط العريض، المائل، العناوين، والتسطير لتمييز ملاحظاتك.
يساعدك Gemini عبر ميزة 'Help me create a list' في توليد قوائم جاهزة للمهام أو التخطيط بناءً على طلب نصي بسيط منك.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!