إصلاح AutoSave في Microsoft 365: حلول فعالة للمستخدمين

تُعتبر ميزة AutoSave في Microsoft 365 منقذة للحياة إذا حدث شيء خاطئ فجأة، حيث تقوم بتحميل ملفك تلقائيًا إلى سحابة OneDrive أثناء العمل. ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد لا تعمل AutoSave كما هو متوقع. إذا وجدت نفسك في هذه الحالة، إليك بعض الحلول التي يمكنك تجربتها.

تحقق من حالة AutoSave للملف

قد تكون قد قمت بالفعل بهذه الخطوة، حيث من المحتمل أن تكون هذه هي الطريقة التي أدركت بها أن AutoSave لا يعمل. للتحقق مما إذا كانت AutoSave مفعلة في ملف PowerPoint أو Excel أو Word، انظر إلى مفتاح AutoSave في شريط الأدوات السريع (QAT). إذا كان مكتوبًا "إيقاف"، انقر عليه لتشغيله.

إذا لم تتمكن من رؤية هذا الزر، انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة تبويب، ثم انقر على "إظهار شريط الأدوات السريع".

إذا كنت لا تزال لا ترى زر AutoSave، مع عرض QAT، انقر على السهم لأسفل "تخصيص شريط الأدوات السريع"، وتأكد من تحديد "الحفظ التلقائي".

احفظ الملف يدويًا

كلمة "AutoSave" قد تكون مضللة بعض الشيء، حيث يجب عليك حفظ الملف يدويًا قبل أن يبدأ AutoSave في العمل. إذا لم تقم بذلك بعد لملف تقوم بتحريره حاليًا، اضغط على F12 لفتح مربع الحوار حفظ باسم، سمّ المستند، واحفظه في مجلد فرعي من مجلد OneDrive، الذي يمكنك العثور عليه من خلال البحث عن أيقونة السحابة الزرقاء.

إذا كان كل شيء آخر يعمل كما هو متوقع، عندما تنقر على "حفظ" لإغلاق مربع الحوار، سيتحول مفتاح AutoSave إلى "تشغيل".

مقالات ذات صلة

الذكاء الاصطناعي

جوجل جيميني: الشريك المنطقي لذكاء سيري الاصطناعي

منذ شهر 0

الذكاء الاصطناعي

دراسة ستانفورد: مخاطر [[الذكاء الاصطناعي]] في تقديم المشورة الشخصية

منذ شهر 0

الذكاء الاصطناعي

Bluesky تكشف عن Attie: ذكاء اصطناعي لتخصيص الخلاصات

منذ شهر 0

الذكاء الاصطناعي

رحيل جماعي: جميع مؤسسي xAI يغادرون شركة إيلون ماسك للذكاء الاصطناعي

منذ شهرين 0

الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي يُحدث ثورة: 170% إنتاجية بـ 80% قوة عاملة

منذ شهرين 0

الذكاء الاصطناعي

دراسة: روبوتات الدردشة تتجاهل التعليمات البشرية المتزايدة

منذ شهرين 0

تغيير تردد الحفظ التلقائي

لا يوجد شيء أسوأ من فقدان بعض من جهدك بسبب تعطل مفاجئ للتطبيق أو ظهور الشاشة الزرقاء المزعجة. تم تصميم ميزة الحفظ التلقائي لتكون شبكة الأمان الخاصة بك في هذه الحالات، لكن قد تجد أنك تفقد، على سبيل المثال، آخر خمس دقائق من العمل. هذا ربما بسبب أن معلومات الاسترداد التلقائي للملف تُحفظ فقط كل 10 دقائق، وهو الإعداد الافتراضي في تطبيقات Excel وWord وPowerPoint المكتبية. لتعديل ذلك، انقر على ملف > خيارات، وفي علامة التبويب حفظ، قم بتغيير "10 دقائق" إلى فترة زمنية أقصر.

تحقق من تنسيق الملف

إذا كان ملف Excel أو Word أو PowerPoint الخاص بك بتنسيق ملف قديم مع الامتداد ".xls" أو ".doc" أو ".ppt"، فلن تتمكن من حفظه باستخدام ميزة الحفظ التلقائي. لتحديث تنسيق الملف، اضغط على F12 لفتح مربع الحوار حفظ باسم، وفي قائمة نوع الحفظ، انقر على "مصنف Excel" أو "مستند Word" أو "عرض PowerPoint"، حسب التطبيق الذي تستخدمه.

تحقق من مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك

لن تعمل ميزة الحفظ التلقائي إذا كانت مساحة OneDrive ممتلئة. في هذه الحالة، سترى تنبيهًا في أعلى مساحة عمل تطبيق Excel أو Word أو PowerPoint. لتجنب هذه المشكلة، انقر على أيقونة السحابة الخاصة بـ OneDrive في منطقة علبة النظام في شريط المهام. بعد ذلك، انقر على الترس في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة OneDrive، واختر "الإعدادات".

مراجعة أذونات الملف

عندما يكون الملف في وضع القراءة فقط، لا يمكنك إجراء أي تغييرات، لذا يتم تعطيل ميزة الحفظ التلقائي. إليك بعض الأسباب التي قد تواجه بها هذا القيد عند فتح ملف Excel أو Word أو PowerPoint، وكيف يمكنك جعل الملف قابلًا للتعديل مرة أخرى:

حيلة غير رسمية: إيقاظ OneDrive

إذا لم أستخدم ميزة الحفظ التلقائي أو OneDrive لفترة، قد يبدو أن عملية المزامنة قد نائمة. لقد قمت بحل العديد من مشكلات الحفظ التلقائي الخاصة بي ببساطة عن طريق النقر على أيقونة السحابة الخاصة بـ OneDrive في منطقة علبة النظام في شريط المهام لإيقاظها.

إعادة تعيين Microsoft OneDrive

إذا لم تنجح كل هذه الحلول، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء أكثر جذرية. يمكن أن يؤدي إعادة تعيين Microsoft OneDrive إلى حل مشاكل AutoSave عن طريق إعادة تعيين جميع اتصالات المزامنة. لإعادة تعيين OneDrive على Windows 11، اضغط على Win+R لفتح مربع الحوار تشغيل. ثم، انسخ والصق الأمر التالي في حقل النص، واضغط على "موافق":

wsreset.exe

إصلاح Microsoft 365
يمكن أن يؤدي إصلاح برنامج إلى حل أي مشاكل في وظيفته، بما في ذلك قدرته على الحفظ تلقائيًا إلى السحابة. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة Windows في شريط المهام، واختر "التطبيقات المثبتة". ثم، في حقل البحث في أعلى نافذة الإعدادات، اكتب Microsoft 365، انقر على النقاط الثلاث بجوار خيار Microsoft 365، واختر "تعديل".
إعادة تثبيت OneDrive
على جهاز Windows، انتقل إلى حقل البحث في شريط المهام، واكتب إضافة. ثم، انقر على "إضافة أو إزالة البرامج". بعد ذلك، في شريط البحث في نافذة الإعدادات، اكتب OneDrive، انقر على النقاط الثلاث بجوار خيار OneDrive، وانقر على "إلغاء التثبيت".
بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة تثبيت OneDrive من مايكروسوفت، وقم بتحميل التطبيق. ثم، افتح الملف الذي تم تحميله واتبع التعليمات لتسجيل الدخول مرة أخرى وإعادة تفعيل المزامنة.