مايكروسوفت
#مايكروسوفت
#قواعد_البيانات
نهاية Microsoft Access: لماذا حان وقت التغيير في 2026؟
هل لا يزال Microsoft Access موجوداً في قائمة تطبيقاتك المكتبية؟ في عام 2026، يبدو هذا البرنامج وكأنه جهاز فيديو قديم في عالم دقة 4K. رغم أنه كان في التسعينيات بمثابة "السكين السويسري" الذي يربط بين جداول البيانات البسيطة والأكواد المعقدة، إلا أن أيامه باتت معدودة اليوم لعدة أسباب جوهرية.
3 حقائق تقنية تجعل Access قديماً في 2026
هناك ثلاث عقبات تقنية رئيسية تحول دون استمرار الاعتماد على هذا البرنامج في بيئة العمل الحديثة:
1. حد 2 جيجابايت الخانق
يفرض Microsoft Access حداً أقصى لحجم الملف يبلغ 2 جيجابايت. في عام 1992، كانت هذه المساحة تبدو وكأنها محيط لا نهاية له، ولكن اليوم، يمكن لسجلات المعاملات لمدة عام واحد أن تدفعك مباشرة نحو هذا الحد. بمجرد الوصول إلى هذا السقف، تبدأ قاعدة البيانات في إصدار أخطاء "نفاد الذاكرة" أو ترفض الفتح تماماً.
2. مشاكل الشبكة وتلف البيانات
يعتمد Access على قفل الملفات للسماح لعدة أشخاص بالعمل في نفس الوقت عبر الشبكة المحلية (LAN). المشكلة تكمن في أنه إذا انقطع اتصال Wi-Fi لأحد المستخدمين أثناء الكتابة في قاعدة البيانات، فقد يؤدي ذلك إلى تلف الملف بالكامل للجميع. يعامل Access الملف الواحد ككرة ساخنة، بينما تستخدم قواعد البيانات الحديثة نموذج خادم-عميل أكثر استقراراً.
3. العزلة داخل نظام ويندوز
العيب القاتل هو أن Access لا يمتلك تطبيقاً للهاتف المحمول ولا يمكن استخدامه بشكل أصلي في المتصفح. إنه محصور تماماً في نظام Windows، مما يشكل مشكلة كبيرة للفرق التي تحتاج إلى التحقق من المخزون أو البيانات أثناء التنقل بعيداً عن أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
المخاطر الأمنية: لماذا تنتقل أقسام تكنولوجيا المعلومات؟
تفضل أقسام الـ IT الحديثة الانتقال إلى أدوات أخرى لأسباب أمنية وإدارية حاسمة:
- نقطة فشل واحدة: غالباً ما يعتمد المستخدمون على وحدات ماكرو مخصصة وأكواد VBA سريعة الإصلاح. إذا غادر الشخص الذي أنشأ النظام الشركة، تذهب معه المعرفة بكيفية تشغيله.
- غياب الأمان على مستوى الصفوف: يفتقر Access إلى الأمان الأصلي على مستوى الصف (Row-level security) بدون استخدام VBA مخصص. هذا يعني أن الأذونات غالباً ما تكون "الكل أو لا شيء"، مما يشكل مسؤولية كبيرة في ظل قوانين حماية البيانات الحديثة.
- غياب الحوكمة المركزية: غالباً ما تعيش قواعد بيانات Access على محركات أقراص فردية أو مجلدات عشوائية، مما يجعلها غير مرئية لبروتوكولات النسخ الاحتياطي المركزية، ويعرض سنوات من البيانات لخطر الضياع.
النظام البيئي الجديد: من الملفات إلى الخدمات السحابية
لم تتخلَّ مايكروسوفت عن فكرة الأدوات منخفضة الكود (Low-code)، بل نقلتها ببساطة إلى السحابة. يُعد Power Platform هو الخليفة الرسمي لبرنامج Access، حيث يتكون من عدة أدوات متكاملة:
- Power Apps: الواجهة الأمامية المرئية التي تتيح بناء تطبيقات متوافقة مع الأجهزة المحمولة.
- Dataverse: محرك التخزين الجديد الذي يحل محل ملف ACCDB القديم بقاعدة بيانات علائقية سحابية آمنة.
- SharePoint Lists: بديل تخزين أبسط للمشاريع الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.
الذكاء والرؤى الحديثة
في الإعدادات الحديثة، يتم ربط Power BI بمصدر البيانات لإنشاء تصورات بصرية تُحدَّث في الوقت الفعلي. كما يتولى Power Automate منطق العمليات، مما يسمح لقاعدة البيانات بالتحدث مع تطبيقات أخرى، مثل إرسال بريد إلكتروني عند تغيير صف في البيانات.
بدائل SaaS الحديثة خارج فقاعة مايكروسوفت
عاد الكثيرون لاستخدام Microsoft Excel، الذي أصبح أقوى بكثير بفضل ميزات مثل Power Query، لكنه يفتقر إلى سلامة البيانات والأمان الموجود في الأنظمة العلائقية الحقيقية. خارج بيئة مايكروسوفت، تبرز أدوات الويب مثل Airtable و Notion كبدائل قوية.
توفر هذه المنصات هجيناً بين جداول البيانات وقواعد البيانات بواجهة مصقولة تعمل في المتصفح وتتزامن عبر الفريق بأكمله، مما يبسط عمليات تدوين الملاحظات وإنشاء المهام والتخطيط في مساحة عمل إنتاجية شاملة.
هل يجب حذف Access اليوم؟
ليس بالضرورة. لا يزال Access يخدم فئة محددة للنماذج الأولية السريعة وغير المتصلة بالإنترنت (Offline). إذا كنت فريقاً صغيراً يعمل محلياً دون اتصال موثوق بالإنترنت، فهو خيار جيد. لكنه لم يعد منصة استراتيجية للنمو طويل الأجل؛ إنه مجرد "ورقة مسودة" لعالم قواعد البيانات، رائع لرسم فكرة ولكنه ليس مثالياً للنظام النهائي.
الأسئلة الشائعة
بسبب حد حجم الملف البالغ 2 جيجابايت، ومشاكل تلف الملفات عبر الشبكة، وعدم توفره على الهواتف أو المتصفحات.
البديل هو Power Platform، الذي يشمل Power Apps للواجهات، و Dataverse للتخزين، و Power BI للتقارير.
لا، رغم تطوره، يفتقر Excel إلى تكامل البيانات الصارم والأمان الموجود في الأنظمة العلائقية، مما قد يؤدي لتلف الملفات.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!