الذكاء الاصطناعي
#Excel
#جداول_البيانات
6 حيل Excel لتحسين جداول البيانات الخاصة بك
سواء كنت تبحث عن تعزيز كفاءة جدول البيانات الخاص بك، أو رفع قدرات تحليل البيانات لديك، أو تحسين آفاقك المهنية، فإن تعلم حيل جديدة في مايكروسوفت إكسل سيساعدك بالتأكيد في ذلك. لذا، أضف هذه الحيل الستة إلى أدواتك اليوم.
1. إضافة مخطط عمودي دون إدراج أي رسومات
واحدة من أولى الأشياء التي نتعلمها في دروس إكسل في المدرسة هي كيفية استخدام البيانات لإنشاء مخطط. على الرغم من أن هذه مهارة لا تقدر بثمن، أحيانًا يكون من الأكثر فائدة تصور بياناتك دون الزخارف المرفقة بمخططات إكسل.
في هذا المثال، يأخذ المخطط العمودي مساحة كبيرة جدًا، ولا تتماشى الأشرطة مع صفوف جدول البيانات. هنا يأتي دور التنسيق الشرطي ودالة REPT. دعونا نستكشف هذين الحيلتين بشكل فردي.
إنشاء مخططات عمودية باستخدام التنسيق الشرطي
لإنشاء مخططات عمودية داخل الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي، حدد الخلايا التي تحتوي على القيم، وفي علامة التبويب الرئيسية على الشريط، انقر على "التنسيق الشرطي". ثم، مرر فوق "أشرطة البيانات"، واختر نوع التعبئة.
الآن، الخلايا التي حددتها مملوءة جزئيًا وفقًا لقيمها النسبية في مجموعة البيانات. القيمة الأكبر تمثلها خلية مملوءة بالكامل، بينما ستبقى الخلايا التي تحتوي على صفر فارغة تمامًا.
على الرغم من أن الخلايا في العمود C تبدو فارغة، إلا أنها تحتوي على القيم التي قمت بنسخها من العمود B سابقًا، لكنها فقط غير مرئية. الآن، قم بتطبيق تنسيق الشرط على الخلايا التي تحتوي على القيم غير المرئية.
إنشاء مخططات شريطية باستخدام دالة REPT
هناك طريقة أخرى لإنشاء مخططات شريطية داخل الخلايا وهي استخدام دالة REPT، التي تكرر حرفًا معينًا عددًا محددًا من المرات. في الخلية المجاورة لأول قيمة تريد تصورها، اكتب:
=REPT("|",x)
إذا كانت القيم التي تقوم بتصورها هي نسب مئوية، أضف *100 إلى الصيغة داخل القوس المغلق.
2. تصحيح صيغك باستخدام الخلايا السابقة والتابعة
لقد فقدت العد على عدد الرسائل الإلكترونية التي تلقيتها من زملاء العمل والقراء يسألونني لماذا لا تعمل صيغ Excel الخاصة بهم. في معظم الأحيان، تمكنت من حل المشكلة في ثوانٍ قليلة من خلال تتبع الخلايا السابقة والتابعة.
الخلايا السابقة هي الخلايا التي تساهم في قيمة خلية معينة، بينما الخلايا التابعة هي الخلايا التي تستخدم قيمة خلية معينة. دعنا نرى ذلك في العمل من خلال مثال بسيط جدًا.
3. إنشاء واستخدام قوائم مخصصة
يمكنك الاستفادة من الأتمتة من خلال إنشاء قوائم مخصصة خاصة بك. على سبيل المثال، تخيل أنك تعمل في الدوري الإنجليزي الممتاز، وتجد نفسك دائمًا تكتب أسماء الفرق يدويًا. توقف عن ذلك، لأنه يمكنك جعل Excel يقوم بالعمل الشاق نيابةً عنك.
4. توفير الوقت باستخدام لوحة التنقل
إحدى الطرق للتغلب على مشكلة التنقل بين علامات ورقة العمل هي استخدام لوحة التنقل في Excel. لتفعيل لوحة التنقل، افتح علامة التبويب "عرض" في الشريط، وانقر على "التنقل".
5. إصلاح تنسيق النسبة المئوية المعطلة
إذا كنت قد حاولت يومًا تحويل رقم صحيح إلى نسبة مئوية في Microsoft Excel، فستعرف جيدًا أن البرنامج لا يجعل الأمر سهلاً. لتجاوز هذه المشكلة، مع وجود الأرقام الصحيحة في تنسيقها الأصلي، اكتب 1% في خلية فارغة، واضغط على Ctrl+C لنسخها.
6. التقاط لقطات ديناميكية من بياناتك
إذا كنت تقوم بإنشاء لوحة تحكم للبيانات الرئيسية، فإن أداة لصق كصورة مرتبطة في Excel تتيح لك تكرار مجموعة بيانات كصورة، مما يعني أنه يمكنك تنسيقها وإعادة وضعها لتبدو بشكل جيد. والأفضل من ذلك، أن الصورة الملصقة ديناميكية، مما يعني أنها تتحدث لتظهر أي تغييرات في البيانات الأصلية.
التعليقات 0
سجل دخولك لإضافة تعليق
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!